Merasa 24 jam sehari itu ga cukup sampe lembur terus dan kerja saat weekend? Ini dia 10 hacks, habit dan framework yang science based dan mudah dipraktekan untuk bikin lo lebih produktif Bookmark dulu aja, biar bisa dibaca nanti 🧵Utas
1. Audit waktu Kenapa kita sering ga melakukan semua to do list yang udah dibuat? Bisa jadi karena planning fallacy Kecenderungan ngeremehin jumlah waktu yg dibutuhkan untuk menuntaskan kerjaan Alternatif yang bisa dilakukan adalah audit waktu sebelum bikin to do list
Caranya: 1. Track aktivitas harian lo 2. Buat alarm tiap 15, 30, atau 60 menit 3. Tiap alarm bunyi, tulis aktivitas yang lagi lo lakukan 4. Analisis - Durasi tiap aktivitas - Aktivitas yang paling wasting time - Jam paling produktif Pake analisisnya buat bikin to do list
2. Eat that frog Idenya adalah fokus melakukan 1 pekerjaan paling sulit dan penting di awal hari Kenapa ini efektif? Karena di pagi hari adalah momen ketika willpower kita masih utuh Jadi kita memaksimalkan momen terbaik itu untuk melakukan tugas paling penting
3. Eisenhower matrix Tools ini bantu kita untuk memprioritaskan kegiatan dalam 4 klasifikasi 1. Penting dan mendesak -> lakukan sekarang 2. Penting dan tidak mendesak -> jadwalkan 3. Tidak penting dan mendesak -> delegasikan 4. Tidak penting dan tidak mendesak -> hapus
4. Domino Effect Efek domino adalah ketika lo melakukan suatu hal, lalu memicu reaksi berantai seperti domino Nah untuk jadi produktif lo perlu tau apa perilaku / habit awal yang bisa memicu habit-habit baik lainnya
Misal domino awal lo adalah bangun pagi Setiap kali bangun jam 5, lo jadi punya waktu untuk - olahraga - sarapan - berangkat on time - kerjaan beres - punya waktu luang tambahan Nah setiap orang punya domino awal yang beda-beda
5. Pomodoro Sudah banyak riset yang membuktikan kalo short break itu bikin kita tambah produktif Pomodoro bantu kita mengambil short breaks dengan teratur, caranya: - Fokus selama 25 menit - Istirahat 5 menit - Ulangi terus - Siklus ke 4, ambil break panjang 15-20 menit
6. 2 Minute Rule Metode ini bantu lo berhenti procrastination dan membangun habit baru Aturannya adalah mulai melakukan suatu hal selama 2 menit Jadi tiap kali mager, paksa diri untuk melakukannya selama 2 menit
Setelah 2 menit, lo bisa berhenti Tapi biasanya, kita ngerasa nanggung dan akan melanjutkan aktivitas itu sampai selesai Cara ini bikin kita ga stress duluan dan mudah untuk starting
7. Task batching Mengelompokkan tugas serupa untuk diselesaikan sekaligus Tujuannya biar lebih fokus dan efisien, karena ga perlu pindah-pindah task
Caranya - List semua tugas dan breakdown jadi tugas kecil - Tentukan prioritasnya - Kategorikan tugas yang mirip, bisa berdasarkan kompleksitas atau jenis tugasnya - Buat jadwal dengan time blocking
8. Rapiin tempat kerja Meski kelihatannya sepele ini juga bisa meningkatkan produktivitas kita Kalo tempat kerja rapi, kita jadi lebih gampang dan cepat cari dokumen atau benda-benda yg dibutuhin Kita juga jadi lebih mudah konsentrasi dan less stress saat kerja
9. Olahraga Manfaat olahraga gak hanya untuk kesehatan Tapi juga efektif untuk nge boost produktivitas kita - Meningkatkan energi kita - Bantu mengatasi stres dan kelelahan - Meningkakan well-being Idealnya 2,5-5 jam per minggu, atau 20 - 40 menit/hari setiap hari
10. Daily highlight Cara ini ada di buku Make Time Idenya adalah menulis apa hal penting yang berhasil dicapai setiap hari Cara ini bikin kita merasakan sense of accomplishment sehingga ketika mau tidur kita merasa lebih fulfilled
Recap 1. Audit waktu 2. Eat that frog 3. Eisenhower matrix 4. Domino Effect 5. Pomodoro 6. 2 Minute Rule 7. Task batching 8. Rapiin tempat kerja 9. Olahraga 10. Daily highlight Share juga dong productivity hack andalan lo yang belum ada di list ini
Follow @vicarioreinaldo untuk 2-3 utas tentang personal development, project management, and career setiap minggunya